Espacio Cliente Risc Services
Confidence Services es la solución de archivo y de intercambios con valor probatorio y con eficacia jurídica para PYMEs
Entre en la economía digital archivando todos sus documentos en una caja fuerte digital y utilice su «oficina de correos» virtual para enviar Keyvelop (sobre electrónico securizado)
1. Organizo
2. Deposito
3. Consulto
Pagos de RR.HH.
Facturas
Contabilidad
Contratos Clientes
Seguridad
- Archivo de sus datos en nuestros centros altamente securizados
- Conservación de archivos sin límite de tiempo
- Trazabilidad de los archivos gracias al historial de eventos
- Acceso configurable multi-usuario, securizado con nombre de usuario y contraseña
Caja fuerte modulable
- Número de usuarios ilimitado: cree y gestione el acceso de sus colaboradores
- Confidencialidad: cree cajas fuertes por categorías (contabilidad, comercial…)
- Organización: cree un plan de clasificación atendiendo a su empresa
- Accesibilidad: defina los perfiles de los archivos (factura, contrato…) y encuentre sus archivos de forma inmediata gracias al motor de búsqueda
Simplicidad de uso
- Facilidad para efectuar el depósito de archivos a través de: escáner, fax, función exprés del
puesto de trabajo «enviar a», smartphone, etc.
- Acceso en línea permanente a los archivos 24h/24h
- Autorización de depósito y consulta a terceros
1. Envío
2. Trazo
3. Archivo
Seguridad
- Plataforma de intercambios alojada en nuestros centros altamente securizados
- Confidencialidad garantizada de los documentos intercambiados: intercambios sellados
- Control de identidad del emisor y de los destinatarios, sellado de tiempo
- Seguimiento de los intercambios a tiempo real: acuse de recibo y de apertura
- Archivo sistemático de los intercambios en la caja fuerte digital
Optimización de los intercambios
- Envío inmediato
- Intercambio de ficheros voluminosos
- Posibilidad de apertura diferida en e tiempo del documento
- Disponibilidad permanente del servicio 24h/24h
Simplicidad de uso
- Acceso en línea sin necesidad de descarga de software
- Posibilidad de adjuntar documentos, compatible con cualquier formato de fichero electrónico
- Búsqueda y consulta rápida de la bandeja de entrada y de salida de los intercambios
Archivo
Ahorre espacio y tiempo
- Desmaterialización de los archivos en papel
- Centralización de los archivos de empresa o personales en su caja fuerte
- Búsqueda y consulta inmediata de archivos: módulos de búsqueda en la totalidad de la caja fuerte
Seguridad total
- Su caja fuerte responde a las normas de archivo vigentes (NF Z 42-013 / ISO 14721)
Garantía de los 5 criterios legales del valor probatorio:
- Integridad : Restitución de los datos idénticos a su forma original
- Autenticidad : Identificación del usuario
- Trazabilidad : Certificación e histórico de los movimientos de la caja fuerte
- Inteligibilidad : Lectura de los archivos
- Reversibilidad : Libre restitución de los datos
Intercambio
Desmaterialización de todos sus correos profesionales o personales
- Documentos administrativos, cartas certificadas, facturas, presupuestos, contratos, nóminas…
- Solución responsable con el medio ambiente
Ahorre tiempo y dinero
- Ponga fin a las largas colas de espera para enviar una carta certificada
- Recorte gastos, ponga fin a gastos de franqueo y de impresión de documentos
La certeza del valor probatorio de sus intercambios
- La garantía del contenido de sus intercambios
- La trazabilidad del seguimiento de sus intercambios en tiempo real
próximamente